6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi, kişisel verileriyle ilgili olarak herkese belirli haklar tanır. Bu sayfa, söz konusu hakları kullanmak için yapacağınız başvurunun nasıl hazırlanacağını, hangi bilgileri içermesi gerektiğini ve nasıl iletileceğini açıklar.
Başvuru Hakkınızın Kapsamı
Veri sorumlusuna başvurarak şu taleplerde bulunabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik ya da yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanun'daki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğması hâlinde buna itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin yer alması zorunludur:
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Ad ve soyad | Kimliğinizi doğrulayabilmek için zorunludur |
| Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası | Yabancılar için uyruk, pasaport numarası ya da varsa kimlik numarası |
| Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi | Yanıtın postayla iletilmesini istiyorsanız |
| Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası | Yanıtın elektronik ortamda iletilmesini istiyorsanız |
| Talep konusu | Hangi hakkı kullanmak istediğinizi açık biçimde belirtmeniz gerekir |
| Varsa bilgi ve belgeler | Talebinizi destekleyen ekran görüntüsü, yazışma ya da belge |
| Islak imza veya elektronik imza | Yazılı başvurularda ıslak imza, elektronik başvurularda güvenli elektronik imza ya da kayıtlı e-posta |
Başvurunuzda hangi kişisel veriye ilişkin talepte bulunduğunuzu (örneğin "siteye yaptığım ziyaretlere ait sunucu kayıtları" ya da "mesaj yoluyla ilettiğim rapor") belirtmeniz, talebin daha hızlı sonuçlandırılmasını sağlar.
Başvuru Yolları
- Posta ile: Islak imzalı dilekçenizi ve kimliğinizi doğrulayan belgenin fotokopisini, sayfanın sonundaki künyede yer alan adrese "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgi talebi" notuyla gönderebilirsiniz.
- Elden teslim: Başvurunuzu aynı adrese, kimliğinizi ibraz ederek bizzat ya da noter vekâletnamesi ile yetkilendirdiğiniz kişi aracılığıyla teslim edebilirsiniz.
- E-posta ile: Daha önce veri sorumlusuna bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı olan e-posta adresinizden, künyedeki e-posta adresine gönderebilirsiniz.
- Kayıtlı elektronik posta ile: Güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanarak kayıtlı elektronik posta adresi üzerinden iletebilirsiniz.
Örnek Başvuru Metni
Aşağıdaki metni kopyalayıp kendi bilgilerinizle doldurarak kullanabilirsiniz:
Prof. Dr. Hasan Biri'ne,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca aşağıda belirttiğim talebimin değerlendirilmesini arz ederim.
Ad ve soyad: …
T.C. kimlik numarası: …
Adres: …
E-posta / telefon: …
Veri sorumlusuyla ilişkim: (site ziyaretçisi / randevu talebinde bulunan kişi / hasta / diğer) …
Talebim: (bilgi talebi / düzeltme / silme / aktarım bilgisi / itiraz / diğer) …
Talebe ilişkin açıklama: …
Yanıtın iletilmesini istediğim yol: (posta / e-posta / elden teslim) …
Tarih: … İmza: …
Yanıt Süresi ve Ücret
Başvurunuz, veri sorumlusuna ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve her hâlde otuz gün içinde sonuçlandırılır. Yanıt, talebinizde belirttiğiniz yola göre yazılı olarak ya da elektronik ortamda iletilir. Başvurular kural olarak ücretsizdir; yanıtın on sayfayı aşması ya da CD veya benzeri bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Başvurunun Reddedilmesi Hâlinde
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız ya da süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Kurul'a şikâyet yolundan önce veri sorumlusuna başvurmuş olmanız zorunludur.
Kimlik Doğrulaması
Kişisel verilerin hukuka aykırı biçimde üçüncü kişilere açıklanmasını önlemek amacıyla, başvuru sahibinin kimliği doğrulanmadan bilgi verilmez. Bu nedenle eksik bilgi içeren ya da kimlik doğrulaması yapılamayan başvurularda ek belge talep edilebilir. Üçüncü bir kişi adına başvuru yapılması hâlinde, bu konuda özel olarak yetki verildiğini gösteren noter onaylı vekâletname gereklidir.
İlgili Metinler
Verilerinizin hangi amaçla işlendiğini KVKK Aydınlatma Metni, çerez kullanımını Çerez Politikası, açık rıza gerektiren hâlleri Açık Rıza Metni sayfasından inceleyebilirsiniz.
Prof. Dr. Hasan Biri
Kızılırmak Mah. 1450. Sok. No:13, Çukurambar / Ankara
0312 911 77 77